Průvodce: Jak se vyhnout falešným poplachům během svátků
V malých a středních podnicích znamenají svátky často změnu otevírací doby a více zavřených dnů než obvykle. To zvyšuje riziko vloupání, ale změny obvyklých činností mohou také vést k falešným poplachům. Přinášíme vám naše tipy, jak ochránit svou firmu před vloupáním během svátků a zároveň se vyhnout falešným poplachům.
15. 11. 2024
Úvodem
Jako majitel firmy nebo bezpečnostní manažer víte, jak důležité je chránit svou společnost před vloupáním a krádeží, zejména během svátků. V tomto článku se dozvíte:
- Jak snížit riziko vloupání
- Jak se vyhnout falešným poplachům během svátků
- Jak zkontrolovat, zda váš alarm funguje optimálně
- Jak vám může pomoci dohledové centrum
Vyhněte se falešným poplachům během dovolené
Hlavním důvodem pro více falešných poplachů během svátků je změna v rutinních postupech ve firmě. Vaši zaměstnanci mohou přicházet v jiných časech než obvykle, a nebo jste mohli najmout dočasné zaměstnance, kteří nejsou obeznámeni s bezpečnostními postupy firmy a alarmovým systémem.
Tyto změny mohou vést k nesprávnému zacházení s alarmem, což způsobí, že dohledové centrum zbytečně vyšle hlídku. To vede k dodatečným nákladům, kterým byste se pravděpodobně chtěli vyhnout. Nicméně existují kroky, které můžete podniknout, abyste snížili riziko falešných poplachů:
- Informujte dohledové centrum o jakýchkoliv změnách otevírací doby.
- Aktualizujte seznam kontaktů, aby dohledové centrum vědělo, koho kontaktovat v případě poplachu.
- Poskytněte svým zaměstnancům důkladné instrukce o tom, jak alarmový systém funguje a co dělat, pokud narazí na problém.
Zkontrolujte, zda váš alarm funguje správně
Předtím, než vy a vaši zaměstnanci odjedete na dovolenou, je důležité se ujistit, že alarmový systém funguje tak, jak má. Bylo by nepříjemné odjet na dovolenou s alarmem, který nefunguje nebo není správně aktivován.
Pokud bude váš podnik během svátků zavřen, ujistěte se, že:
- Alarmový systém funguje správně. Kontaktujte dohledové centrum a domluvte se na testu, abyste ověřili, že vše funguje, jak má.
- Aktivujte alarm před odjezdem. Pokud si nejste jisti, zda je alarm správně nastaven, můžete kontaktovat dohledové centrum, aby potvrdili, že alarm byl správně aktivován.
Dejte najevo, že vaše firma je chráněna alarmem
Když firma nainstaluje alarm, obvykle umístí i cedule s upozorněním na alarm na dveře a okna. Tyto cedule upozorňují potenciální zloděje, že je firma chráněna alarmem a monitorována dohledovým centrem.
Tyto cedule však fungují jen tehdy, pokud jsou vidět. Například pokud máte před okny nebo dveřmi nějaké předměty, přemístěte je, aby byly cedule dobře viditelné. Pokud má vaše firma také video dohled, platí totéž i pro kamery; ujistěte se, že nejsou zakryté pavučinami nebo nečistotami, aby jejich zorné pole nebylo omezené.
Kdo hlídá firmu mimo pracovní dobu?
Pokud má vaše firma alarm od Securitas, je připojen k dohledovému centru. Dohledové centrum monitoruje alarm 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, pokud je správně aktivován.
V případě vloupání nebo vandalismu alarm spustí poplach v dohledovém centru. Budete mít s dohledovým centrem dohodu o tom, jak by naši operátoři měli reagovat, pokud bude alarm spuštěn. Tato dohoda, nazývaná zásahový plán, stanovuje, koho by měli naši operátoři kontaktovat v případě poplachu.
Během svátečního období může být nutné tuto dohodu upravit, proto, před odjezdem na dovolenou, doporučujeme projít případné změny nebo požadavky na zásahový plán s dohledovým centrem. Můžete například potřebovat, aby nás během svátků v případě poplachu kontaktoval někdo jiný.
